ขั้นตอนการกำหนดมาตรฐาน

ความล้มเหลวที่พบบ่อยที่สุดขององค์กรมาตรฐาน คือการประกาศมาตรฐานที่ดูครบถ้วนในห้องประชุม แต่ในทางปฏิบัติไม่มีใครทำได้ หรือทำแล้วต้นทุนสูงเกินไป การกำหนดให้มีองค์กรอิสระอย่างน้อยสองรายนำไปสร้างจนเสร็จ ทำให้ปัญหาแบบนี้ปรากฏก่อนการประกาศใช้

ส่วนการกำหนดให้เป็นอิสระต่อกัน ก็เพื่อเลี่ยงไม่ให้รายงานสองฉบับมาจากแนวคิดการนำไปสร้างแบบเดียวกัน เพราะหากสององค์กรสร้างด้วยวิธีเดียวกัน ก็ย่อมพบจุดบอดเดียวกันด้วย

สมาคมดูแลบันทึกสาธารณะที่ระบุข้อความเดิม เหตุผลของการถอนคืนหรือแก้ไข ตลอดจนเวลาและแหล่งที่พบปัญหา

การมีอยู่ของบันทึกนี้เองก็เป็นส่วนหนึ่งของหลักการกำกับดูแล องค์กรมาตรฐานที่ไม่บันทึกว่าตนพลาดอะไร ย่อมเรียกร้องให้ผู้อื่นบันทึกไม่ได้